Editierbare Word-Layouts für Dienstleister, Agenturen und Consultants in DE, AT, CH, NL, UK und den USA.
Dienstleistungsrechnungen brauchen oft eine klare Aufschlüsselung von Stundensätzen, Retainern, Fahrtkosten oder Spesen. Laden Sie eine kostenlose Word-Datei (.docx) für DE, AT, CH, NL, UK oder die USA herunter und ergänzen Sie diese als eigene Positionen. Bei Reverse Charge oder Befreiung die Steuerzeile entfernen.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | € 90,00 | € 900,00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | € 80,00 | € 400,00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Ab 2025 müssen viele deutsche B2B-Rechnungen strukturierte elektronische Formate (ZUGFeRD oder XRechnung) nutzen. Eine Word- oder PDF-Datei allein reicht oft nicht, wenn strukturierte E-Rechnung Pflicht ist. Nutzen Sie dafür geeignete E-Rechnungs-Software. Wenn Rechnungen vorliegen, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Erbringen Sie Dienstleistungen für B2B-Kunden im EU-Ausland (z. B. von Deutschland nach Österreich), greift das Reverse-Charge-Verfahren. Die Steuerschuldnerschaft verlagert sich auf den Empfänger.
Die Rechnung wird netto (0% MwSt) ausgestellt, muss die USt-IdNr. beider Parteien enthalten und den Zusatz tragen: "Reverse Charge - Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers".
KontoMatch liest Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch per OCR aus, wickelt Fremdwährungen ab und verknüpft Zahlungen auf Ihrem Konto mit dem Beleg.