Editierbare Word-Layouts für Handwerker, Installateure, Maler und andere Gewerke in DE, AT, CH, NL, UK und den USA.
In Deutschland und Österreich brauchen Handwerkerrechnungen oft getrennte Arbeits- und Materialkosten für den Steuerabzug von Privatkunden. Laden Sie eine kostenlose Word-Datei (.docx) für DE, AT, CH, NL, UK oder die USA herunter und tragen Sie Lohn und Material als eigene Positionen ein.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | € 90,00 | € 900,00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | € 80,00 | € 400,00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Ab 2025 müssen viele deutsche B2B-Rechnungen strukturierte elektronische Formate (ZUGFeRD oder XRechnung) nutzen. Eine Word- oder PDF-Datei allein reicht oft nicht, wenn strukturierte E-Rechnung Pflicht ist. Nutzen Sie dafür geeignete E-Rechnungs-Software. Wenn Rechnungen vorliegen, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
In Deutschland und Österreich können Privatkunden Arbeitskosten (Lohnkosten, Fahrtkosten) steuerlich geltend machen. Dies ist jedoch nur zulässig, wenn Arbeitsleistungen und Materialkosten getrennt ausgewiesen werden.
Zudem muss der Kunde unbar (per Überweisung) zahlen. Barzahlungen werden vom Finanzamt nicht anerkannt. Tragen Sie in der Word-Vorlage Arbeits- und Materialkosten als getrennte Positionen ein.
Als Handwerker verbringen Sie oft Stunden damit, Materialquittungen den richtigen Kundenrechnungen zuzuordnen. KontoMatch gleicht Ihre Bankauszüge und Belege automatisch ab.