Editierbares Schweizer Word-Layout für den Rechnungskörper plus Hinweise zum DIN-A6-QR-Zahlschein.
Seit Oktober 2022 haben QR-Rechnungen die alten roten und orangefarbenen Einzahlungsscheine (ESR) abgelöst. Laden Sie unten eine kostenlose Schweizer Word-Datei (.docx) für den Rechnungskörper herunter. Einen gültigen QR-Zahlschein erzeugen Sie mit einem eigenen QR-Rechnung-Tool, nicht zuverlässig in einer statischen Word-Datei.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | CHF 90.00 | CHF 900.00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | CHF 80.00 | CHF 400.00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Schweizer Rechnungen mit Bankzahlung brauchen in der Regel einen konformen QR-Rechnung-Zahlschein. Diese Word-Vorlage deckt nur den Rechnungskörper ab. Den QR-Teil mit einem eigenen QR-Rechnung-Tool erzeugen. Eingehende Zahlungen gleicht KontoMatch mit Ihren Kontoauszügen ab.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Eine gültige QR-Rechnung muss exakt den Richtlinien der SIX Group entsprechen: Das Schweizer Kreuz muss in der Mitte des QR-Codes platziert sein, der Beleg am Fuß der Seite muss genau 105 x 148 mm (DIN A6) messen und als Schriftarten sind nur Arial, Helvetica, Frutiger oder Liberation Sans zulässig.
Darüber hinaus gilt in der Schweiz die Rappenrundung (5-Rappen-Rundung): Beträge müssen auf den nächsten 5-Rappen-Schritt gerundet werden (z.B. 150,32 CHF wird zu 150,30 CHF; 150,33 CHF wird zu 150,35 CHF).
Eine statische Word-Datei kann keinen gültigen dynamischen Schweizer QR-Zahlschein einbetten. Dafür ein eigenes QR-Rechnung-Tool nutzen. Wenn Kundenzahlungen eingehen, gleicht KontoMatch sie mit Ihren Kontoauszügen ab.