Editierbare Word-Layouts für DE, AT, CH, NL, UK und die USA für internationalen Handel und grenzüberschreitende Dienstleistungen.
Beim Verkauf an internationale Kunden brauchen Sie oft IBAN, SWIFT/BIC und einen klaren Steuerhinweis. Laden Sie eine kostenlose Word-Datei (.docx) für DE, AT, CH, NL, UK oder die USA herunter, ergänzen Sie Bankdaten und Ausfuhr-/Reverse-Charge-Text selbst, und leeren Sie die Steuerzeile bei steuerfreier Lieferung.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | € 90,00 | € 900,00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | € 80,00 | € 400,00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Ab 2025 müssen viele deutsche B2B-Rechnungen strukturierte elektronische Formate (ZUGFeRD oder XRechnung) nutzen. Eine Word- oder PDF-Datei allein reicht oft nicht, wenn strukturierte E-Rechnung Pflicht ist. Nutzen Sie dafür geeignete E-Rechnungs-Software. Wenn Rechnungen vorliegen, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Lieferungen und Leistungen an Kunden in Drittstaaten (z. B. USA, Großbritannien oder die Schweiz) sind im Inland oft von der Umsatzsteuer befreit (0% MwSt), je nach Leistung.
Sie müssen auf der Rechnung explizit darauf hinweisen, dass es sich um eine steuerfreie Ausfuhrlieferung (z. B. "Ausfuhrlieferung" oder "tax-free export delivery according to § 6 UStG") handelt und vollständige internationale Bankdaten (IBAN und BIC) angeben.
Internationale Rechnungen in USD, GBP oder CHF führen beim Bankabgleich oft zu Kursdifferenzen. KontoMatch ruft tagesaktuelle Kurse ab und hilft, Zahlungen in Fremdwährungen beim Bankabgleich zuzuordnen.