Editierbare Word-Layouts für freie Berufe, Berater und Agenturen in DE, AT, CH, NL, UK und den USA.
Als Freiberufler muss Ihre Rechnung professionell wirken und die richtigen lokalen Felder tragen. Laden Sie eine kostenlose Word-Datei (.docx) für DE, AT, CH, NL, UK oder die USA herunter und ergänzen Sie Stundensätze, Projektpositionen oder Retainer selbst. Bei Kleinunternehmer- oder Nicht-MwSt.-Regelung die Steuerzeile löschen und den Pflicht-Hinweis ergänzen.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | € 90,00 | € 900,00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | € 80,00 | € 400,00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Ab 2025 müssen viele deutsche B2B-Rechnungen strukturierte elektronische Formate (ZUGFeRD oder XRechnung) nutzen. Eine Word- oder PDF-Datei allein reicht oft nicht, wenn strukturierte E-Rechnung Pflicht ist. Nutzen Sie dafür geeignete E-Rechnungs-Software. Wenn Rechnungen vorliegen, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
In Deutschland müssen Freiberufler Steuernummer oder USt-IdNr. angeben. In Österreich ist die UID-Nr. Pflicht (plus Empfänger-UID über 10.000 EUR). In der Schweiz die MWST-Nr. bei Anmeldung; in den Niederlanden die btw-id; im UK die VAT registration number bei Anmeldung; in den USA ist die EIN optional und keine Sales-Tax-Permit.
Nutzen Sie eine Kleinunternehmer- oder Nicht-MwSt.-Regelung, darf keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden. Stattdessen den vorgeschriebenen Hinweis einbinden (z. B. § 19 UStG DE, § 6 UStG AT, Art. 10 MWSTG CH, niederländische KOR oder UK unter der Anmeldegrenze).
Ersparen Sie sich das manuelle Kopieren und Einfügen in Word. KontoMatch liest Ihre Belege per OCR und gleicht sie direkt mit Ihrem Bankkonto ab.