Editierbare Word-Rechnungslayouts für Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich und den USA.
Sie suchen ein Standard-B2B/B2C-Rechnungslayout mit den üblichen Feldern für Deutschland (UStG § 14), Österreich (UStG 1994), die Schweiz (MWSTG), die Niederlande (btw), das Vereinigte Königreich (VAT) oder die USA (Sales Tax)? Laden Sie unten eine kostenlose Word-Datei (.docx) herunter, füllen Sie Platzhalter aus und passen Sie Positionen sowie die Steuerzeile nach Bedarf an.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | € 90,00 | € 900,00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | € 80,00 | € 400,00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Ab 2025 müssen viele deutsche B2B-Rechnungen strukturierte elektronische Formate (ZUGFeRD oder XRechnung) nutzen. Eine Word- oder PDF-Datei allein reicht oft nicht, wenn strukturierte E-Rechnung Pflicht ist. Nutzen Sie dafür geeignete E-Rechnungs-Software. Wenn Rechnungen vorliegen, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Steuerbehörden verlangen in der Regel klare Rechnungsangaben, damit der Empfänger Vorsteuer bzw. VAT recovery geltend machen kann. Schwellen und Details unterscheiden sich je Land.
Ihre Rechnung muss typischerweise enthalten: vollständige Namen und Anschriften, die passende Steuer-ID Ihres Landes (z. B. USt-IdNr., UID-Nr., MWST-Nr., btw-id, VAT Reg. No. oder EIN), fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, Steuersatz soweit auszuweisen (z. B. 19 % DE, 20 % AT, 8,1 % CH, 21 % NL, 20 % UK), Steuerbetrag und Bruttobetrag. In den USA gibt es keine bundesweite MwSt.; Sales Tax nur bei Erhebungspflicht.
Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025 verlangt oft strukturierte Formate (ZUGFeRD/XRechnung). Nutzen Sie dafür geeignete E-Rechnungs-Software. Liegen Rechnungen und Kontoauszüge vor, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.