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Sachkonto

Auch bekannt als: Hauptbuchkonto, G/L-Konto, Buchhaltungskonto

Ein Sachkonto ist ein nummeriertes Hauptbuchkonto in der deutschen Buchhaltung, das Geschäftsvorfälle klassifiziert — etwa Bürobedarf, Reisekosten oder Umsatzerlöse.

In 30 Sekunden

  • Was es ist: Eine nummerierte Buchungskategorie für jeden Geschäftsvorfall
  • Format: 4-stellig (SKR03) oder 4-stellig (SKR04)
  • Beispiel: 4980 = Bürobedarf (SKR03)
  • Eingesetzt in: DATEV, lexoffice, sevdesk, jedem DE-Buchhaltungstool

So funktionieren Sachkonten

Jeder Geschäftsvorfall in der deutschen Buchhaltung muss einem Sachkonto zugeordnet werden, damit der Steuerberater weiß, um welche Art von Ausgabe oder Einnahme es sich handelt. Ein Kaffee-Beleg geht z. B. auf 4980 Bürobedarf. Eine Bahnfahrkarte auf 4673 Reisekosten.

Die Nummerierung ist nicht zufällig — sie folgt einem Standardkontenrahmen. Die zwei häufigsten sind:

  • SKR03 — für Kleinunternehmen und Freelancer
  • SKR04 — für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG)

Warum Sachkonten wichtig sind

Steuerberater und das Finanzamt verlassen sich auf das Sachkonto, um Ihre Bücher zu interpretieren. Falsches Sachkonto → falscher Umsatzsteuersatz → falsche GuV → potenzielles Prüfungsrisiko. Moderne Buchhaltungssoftware (auch KontoMatch) schlägt das richtige Sachkonto automatisch anhand des Beleginhalts vor.

Häufige SKR03-Sachkonten

SachkontoBezeichnung
4980Bürobedarf
4673Reisekosten
4920Telefon, Internet
8400Umsatzerlöse 19% USt
1200Bank

Verwandte Begriffe

SKR03 SKR03 ist der Standardkontenrahmen, den die meisten deutschen Freelancer und Kleinunternehmen für ihre Buchhaltung nutzen — ein 4-stelliges Nummernsystem, das jeden Geschäftsvorfall kategorisiert. DATEV DATEV ist eine 1966 in Nürnberg gegründete Genossenschaft, deren Buchhaltungssoftware von rund 88% der deutschen Steuerberater verwendet wird. EXTF EXTF (Export-Format) ist das standardisierte CSV-Format von DATEV für den Austausch von Buchhaltungsdaten — Rechnungen, Belege, Buchungssätze und Kontenrahmen — zwischen Buchhaltungssoftware und Steuerberatern. DATEV DATEV ist eine 1966 in Nürnberg gegründete Genossenschaft, deren Buchhaltungssoftware von rund 88% der deutschen Steuerberater verwendet wird. EXTF EXTF (Export-Format) ist das standardisierte CSV-Format von DATEV für den Austausch von Buchhaltungsdaten — Rechnungen, Belege, Buchungssätze und Kontenrahmen — zwischen Buchhaltungssoftware und Steuerberatern.