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EXTF
Auch bekannt als: DATEV EXTF, DATEV Export-Format, Buchungsstapel
EXTF (Export-Format) ist das standardisierte CSV-Format von DATEV für den Austausch von Buchhaltungsdaten — Rechnungen, Belege, Buchungssätze und Kontenrahmen — zwischen Buchhaltungssoftware und Steuerberatern.
In 30 Sekunden
- Format: Semikolon-getrennte CSV mit fester Spaltenreihenfolge
- Erste Zeile: Headerzeile mit Magic-String
EXTF+ Formatversion + DATEV-Berater-/Mandantennummer - Kodierung: Windows-1252 (nicht UTF-8 — häufiger Stolperstein)
- Anwendungsfall: Buchhaltung an den Steuerberater senden
- Importiert in: DATEV Rechnungswesen, Unternehmen Online
Warum EXTF wichtig ist
Jeder DATEV-nutzende Steuerberater erwartet EXTF-Dateien. Wenn Ihr Tool sauberes EXTF exportiert, dauert der Import Sekunden. Wenn nicht, tippt der Steuerberater Zahlen aus PDFs ab — zu 50–90 € pro Stunde.
Inhalt einer EXTF-Datei
Jede Zeile ist ein Buchungssatz mit diesen Hauptspalten:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Umsatz | Betrag |
| Soll/Haben-Kennzeichen | Soll (S) oder Haben (H) |
| Konto | Sachkonto der Buchung |
| Gegenkonto | Gegenkonto (oft 1200 = Bank) |
| BU-Schlüssel | Umsatzsteuerschlüssel (z. B. 9 = 19%, 8 = 7%) |
| Belegdatum | Belegdatum |
| Buchungstext | Beschreibung |
Häufige EXTF-Stolpersteine
- Kodierung: Speichern als UTF-8 statt Windows-1252 zerstört Umlaute (ä → ä).
- Dezimaltrenner: Komma, kein Punkt.
- Datumsformat: TTMM (z. B.
0512für 5. Mai) ohne Jahr — Periode steht im Header. - Headerzeile: Muss mit
EXTF;beginnen plus exakter Format-ID und Berater-/Mandantennummern. - BU-Schlüssel: Muss zum Kontenrahmen passen (unterschiedlich SKR03 vs. SKR04).
KontoMatch erledigt das automatisch — sauberes EXTF raus, keine manuellen Korrekturen.