GoBD

In 30 Sekunden

• Herausgeber: Bundesfinanzministerium (BMF)
• Gilt für: Jedes Unternehmen in Deutschland mit digitaler Buchhaltung
• Kernregeln: Vollständigkeit, Richtigkeit, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit
• Aufbewahrung: 10 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsbriefe
• Konsequenz: Verstoß = verworfene Bücher in der Betriebsprüfung

Was die GoBD vorschreibt

Die GoBD schreibt nicht vor, welche Software Sie nutzen — sondern wie die Daten sich verhalten müssen:

1. Vollständigkeit — jeder Geschäftsvorfall wird erfasst
2. Richtigkeit — Zahlen entsprechen tatsächlichen Vorgängen
3. Zeitgerechtheit — Buchungen erfolgen zeitnah
4. Nachvollziehbarkeit — jeder Eintrag rückverfolgbar zur Quelle
5. Unveränderbarkeit — keine stillen Änderungen, nur dokumentierte Korrekturen
6. Aufbewahrung — 10 Jahre für Rechnungen, Bücher, Bilanzen

Warum Unveränderbarkeit zentral ist

Die meistzitierte GoBD-Regel. Wenn Ihr Tool gebuchte Rechnungen unbemerkt ändern lässt, ist Ihre Buchhaltung nicht GoBD-konform — das Finanzamt kann sie in der Betriebsprüfung verwerfen.

GoBD-konforme Systeme

Ein Tool ist GoBD-konform, wenn es:

• Jede Änderung protokolliert (wer, wann, was)
• Löschungen gebuchter Einträge unterbindet
• Digitale Signaturen oder Hashes für Belegarchivierung unterstützt
• Vollständigen Export für Betriebsprüfungen liefert (Z3-Export)

DATEV, lexoffice, sevdesk und KontoMatch erfüllen diese Anforderungen.

Was „GoBD-konform” als Zertifizierung bedeutet

Eine offizielle Zertifizierung durch das Finanzamt gibt es nicht. „GoBD-konform” ist eine Eigenaussage des Anbieters, gelegentlich durch IDW (Institut der Wirtschaftsprüfer) geprüft. Prüfen Sie auf aktuelles IDW-PS-880-Zertifikat oder detaillierte Verfahrensdokumentation.