Laden Sie eine kostenlose österreichische Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter. Platzhalter ausfüllen, Positionen nach Bedarf anpassen und als PDF speichern.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | € 90,00 | € 900,00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | € 80,00 | € 400,00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Rechnungen an österreichische Bundesstellen (B2G) brauchen oft bereits strukturiertes XML. Die weiteren B2B-Regeln entwickeln sich unter dem EU-ViDA-Rahmen weiter. Klären Sie, was für Ihren Fall gilt. Liegen Rechnungen vor, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung, erstellt aber keine E-Rechnungen.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Laden Sie unten die Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter, ersetzen Sie Platzhalter durch österreichische Firmendaten und Umsatzsteuer-Sätze (USt) (häufig 20 %, 10 % oder 13 %) und passen Sie Positionen nach Bedarf an. Vor dem Versand als PDF speichern.
Beispiel: Eine Beraterin in Wien nutzt die Vorlage für 500 € netto zuzüglich 20 % USt und sendet ein PDF. Nur eine Hilfe, keine Steuerberatung. Nahe der Kleinunternehmergrenze den österreichischen 55.000-€-Check prüfen.
In der Regel Absender und Empfänger, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) falls nötig, Rechnungsnummer und Datum, Leistungsbeschreibung, Nettobeträge, Steuersatz und Steuerbetrag (soweit nicht befreit) sowie der Gesamtbetrag. Details mit der Steuerberatung klären.
Word ist das einfachste editierbare Download-Format. Zum Versand als PDF speichern. Für Belegabgleich und Automatisierung KontoMatch nutzen.
Nutzen Sie diese Vorlage, löschen oder nullen Sie die USt-Zeile und fügen Sie den Pflicht-Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG ein, wenn Sie unter den österreichischen Kleinunternehmerregeln bleiben. Mit dem 55.000-€-Check (einmalige 10 %-Toleranz) prüfen.
Häufige Umsatzsteuer-Sätze (USt) sind 20 % Regelsteuersatz, 10 % ermäßigt und 13 % in ausgewählten Fällen. Den zur Leistung passenden Satz wählen; falsche Sätze sind ein Compliance-Risiko.
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