Laden Sie eine kostenlose deutsche Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter. Platzhalter ausfüllen, Positionen nach Bedarf anpassen und als PDF versenden.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | € 90,00 | € 900,00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | € 80,00 | € 400,00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Ab 2025 müssen viele deutsche B2B-Rechnungen strukturierte elektronische Formate (ZUGFeRD oder XRechnung) nutzen. Eine Word- oder PDF-Datei allein reicht oft nicht, wenn strukturierte E-Rechnung Pflicht ist. Nutzen Sie dafür geeignete E-Rechnungs-Software. Wenn Rechnungen vorliegen, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Laden Sie unten die Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Firmendaten, Positionen und Mehrwertsteuer-Sätze (MwSt.) und speichern Sie die Rechnung als PDF für Ihren Kunden.
Beispiel: Eine Freelancerin in Berlin füllt Absender und Empfänger aus, setzt eine Beratungsposition mit 1.000 € netto plus 19 % MwSt. und versendet ein PDF. Nur eine Hilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für die E-Rechnungspflicht im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) ab 2025/2026 können strukturierte Formate (ZUGFeRD/XRechnung) nötig sein.
Typisch sind vollständige Namen und Anschriften, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Menge und Beschreibung, Nettobeträge, Mehrwertsteuer-Satz und -betrag (soweit nicht befreit) sowie der Bruttobetrag. Grenzfälle mit dem Steuerberater klären.
Word (.docx) ist das gängigste editierbare Format zum Ausfüllen offline. Vor dem Versand als PDF speichern. Für automatische Buchhaltung und Bankabgleich besser KontoMatch nutzen.
Nutzen Sie diese Vorlage und löschen oder nullen Sie die MwSt.-Zeilen, wenn Sie nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer abrechnen. Zuerst den Kleinunternehmer-Check (25.000 € Vorjahr / 100.000 € laufendes Jahr) prüfen.
Oft nicht: Ab 2025 sind im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) häufig strukturierte Formate (ZUGFeRD/XRechnung) vorgeschrieben. Die Downloads helfen für Entwürfe und Lernen der Layouts; bei Pflicht zu strukturierten Formaten geeignete Software nutzen.
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