Laden Sie eine kostenlose niederländische Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter (btw 21 % / 9 % / 0 %). Platzhalter ausfüllen, Positionen und Steuerzeile anpassen, oder zuerst die Kleineondernemersregeling (KOR) prüfen.
Beispielvorschau
KontoMatch
KontoMatch GmbH Friedrichstraße 95 · 10117 Berlin www.kontomatch.com
KontoMatch GmbH · Friedrichstraße 95, 10117 Berlin
Sample Client Ltd Mr Max Example 1 Main Street 10115 Berlin
Invoice No:RE-2026-0012
Date:06.07.2026
Supply date:06.07.2026
Customer No:KD-90812
btw-id:NL123456789B01
FACTUUR
Pos.
Description
Qty
Unit price
Total
1
Consulting Services
10 hrs
€ 90,00
€ 900,00
2
Project Documentation
5 hrs
€ 80,00
€ 400,00
Subtotal (net):€ 1.300,00
plus 21% btw€ 273,00
Total due:€ 1.573,00
Thank you for your business. The Word file is fully editable: add or remove line items and delete the tax row if you are tax-exempt.
Kostenlose Word-Rechnungsvorlage
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Positionen nach Bedarf hinzufügen oder entfernen
Steuerzeile enthalten; bei Befreiung löschen
Niederländisches MwSt.-Layout (btw)
Niederländische MwSt. (btw) auf Rechnungen
Niederländische Rechnungen brauchen in der Regel den richtigen MwSt.-Satz (btw: 21 %, 9 % oder 0 %) und bei Anmeldung Ihre btw-identificatienummer (btw-id), nicht das omzetbelastingnummer (ob-nummer). Kleineondernemersregeling (KOR) oder Regelbesteuerung mit dem Belastingdienst klären. Wenn Rechnungen vorliegen, hilft KontoMatch mit OCR und Bankabgleich bei der Buchhaltung.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Kostenlose niederländische Rechnungsvorlage als Word (MwSt./btw-ready)
Laden Sie unten die Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter. Tragen Sie niederländische Firmendaten, Positionen und den richtigen niederländischen MwSt.-Satz (btw) ein (21 % / 9 % / 0 %) und speichern Sie die Rechnung als PDF.
Beispiel: Ein Berater in Rotterdam stellt 800 € netto in Rechnung. Bei 21 % btw zahlt der Kunde 968 € brutto. Nur eine Hilfe, keine Steuerberatung. Wenn die niederländische Kleineondernemersregeling (KOR) infrage kommt, zuerst den KOR-Check (20.000 €) nutzen. Für Netto-Brutto-Rechnung den niederländischen MwSt.-Rechner (btw) öffnen.
Niederländische Rechnungsvorlagen: FAQ
+
Welche Angaben braucht eine niederländische Rechnung?
↓
Typisch vollständige Firmendaten, Kundendaten, fortlaufende Rechnungsnummer und Datum, Leistungsbeschreibung, Nettobeträge, niederländischer MwSt.-Satz (btw) und -betrag bei Anmeldung, Ihr btw-identificatienummer (btw-id) falls vorhanden sowie der Bruttobetrag. Grenzfälle mit Belastingdienst oder Beratung klären.
Welche niederländischen MwSt.-Sätze (btw) gehören auf die Rechnung?
↓
Die meisten Leistungen nutzen 21 %. Viele Lebensmittel, Bücher und ausgewählte Leistungen nutzen 9 %. Spezielle Fälle nutzen 0 %. Falsche btw-Sätze sind ein Compliance-Risiko; die Vorlage ist nur Layout-Hilfe.
Wie nutzen Sie diese Vorlage bei der Kleineondernemersregeling (KOR)?
↓
Bei der Kleineondernemersregeling (KOR) weisen Sie in der Regel keine btw aus und zeigen keine 21-%- oder 9-%-Zeilen. Steuerzeile in dieser Vorlage löschen oder leeren und beide Kalenderjahre mit dem KOR-Check prüfen (höchstens 20.000 €).
Warum nur Word-Download?
↓
Word (.docx) ist das gängigste editierbare Format zum Ausfüllen offline. Vor dem Versand als PDF speichern. Für optische Zeichenerkennung (OCR), Bankabgleich und weniger Handarbeit besser KontoMatch nutzen.
Was tun nach dem Download?
↓
Alle Platzhalter ersetzen, niederländische MwSt. (btw) prüfen, PDF speichern und eine Kopie ablegen. Für schnelle Netto-Brutto-Rechnung den MwSt.-Rechner (btw) nutzen. Für laufende Buchhaltung Belege und Kontoauszüge in KontoMatch hochladen.
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