Laden Sie eine kostenlose Schweizer Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter. Platzhalter ausfüllen, Positionen nach Bedarf anpassen und als PDF speichern.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratungsleistungen | 10 Std | CHF 90.00 | CHF 900.00 |
| 2 | Projektdokumentation | 5 Std | CHF 80.00 | CHF 400.00 |
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Die Word-Datei ist frei editierbar: Positionen hinzufügen oder entfernen und die Steuerzeile bei Steuerbefreiung löschen.
Ein editierbares Layout für Ihr Land. Platzhalter ausfüllen, Positionen hinzufügen oder entfernen, Steuerzeile bei Befreiung anpassen oder löschen und als PDF speichern. Kopf- und Fußzeile bleiben auf jeder Seite, wenn die Rechnung länger wird.
Schweizer Rechnungen mit Bankzahlung brauchen in der Regel einen konformen QR-Rechnung-Zahlschein. Diese Word-Vorlage deckt nur den Rechnungskörper ab. Den QR-Teil mit einem eigenen QR-Rechnung-Tool erzeugen. Eingehende Zahlungen gleicht KontoMatch mit Ihren Kontoauszügen ab.
Diese Vorschau ist nur ein Beispiel zur Layout-Orientierung, keine fertige Rechnung. Laden Sie die Word-Datei herunter, ersetzen Sie alle Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben, prüfen Sie Steuerbehandlung und Beträge selbst und speichern Sie erst dann ein PDF zum Versand.
Laden Sie unten die Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter, tragen Sie Firmendaten, CHF-Beträge und ggf. Mehrwertsteuer-Sätze (MWST) ein (häufig 8,1 %, 2,6 % oder 3,8 %) und passen Sie Positionen nach Bedarf an. Vor dem Versand als PDF speichern.
Beispiel: Eine Designerin in Zürich nutzt die Vorlage für CHF 5.000 netto bei 8,1 % MWST und sendet ein PDF. Nur eine Hilfe, keine Steuerberatung. Nahe der Anmeldegrenze den CHF-100.000-Check nutzen. Offizielle QR-Rechnungen brauchen weiterhin einen QR-fähigen Generator.
Typisch Absender und Empfänger, Rechnungsnummer und Datum, Leistungsbeschreibung, Beträge in CHF sowie Mehrwertsteuer-Aufschlüsselung (MWST) bei Pflicht. Mit Beratung oder Hinweisen der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) bestätigen.
Word hält den Schweizer Hub konsistent mit DE und AT: ein Download-Flow. Für Zahlungsteile mit dynamischem Swiss-QR-Code brauchen Sie ein QR-fähiges Tool; eine statische Word-Datei kann keinen Live-QR-Payload einbetten.
Löschen oder leeren Sie die Steuerzeile und weisen Sie keine MWST-Beträge aus, wenn Sie nicht mehrwertsteuerpflichtig (MWST) sind. Weltweiten steuerbaren Umsatz mit dem CHF-100.000-Check prüfen.
Die Word-Layouts decken den Rechnungskörper ab. Eine konforme QR-Rechnung braucht strukturierte Zahlungsdaten; nutzen Sie ein QR-Tool, wenn der Zahlungsteil Pflicht ist.
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